RehberB2B katalog programı ve oluşturma rehberi
B2B Katalog: Bayilere Özel Fiyatlı Online Katalog
B2B katalog, üretici ve toptancıların ürünlerini bayilerine, toptan alıcılarına ve kurumsal müşterilerine sunduğu, müşteriye göre değişen fiyatlar içeren kataloğudur. Online B2B katalogda ürünler herkese açık olabilir, ancak fiyatlar yalnız şifre giren bayiye kendi fiyat listesiyle gösterilir ve sipariş doğrudan katalog üzerinden alınır.
Süresiz ücretsiz paket: 250 ürün, 4 fiyat listesi, kredi kartı gerekmez.
Tanım
B2B katalog nedir? B2C katalogdan farkı
B2B (business-to-business) katalog, işletmeden işletmeye satışta kullanılan ürün kataloğudur. Alıcı son tüketici değil; bayi, mağaza, toptancı, proje firması veya kurumsal müşteridir. Bu yüzden bir B2B ürün kataloğunun görevi yalnız ürünü tanıtmak değil, doğru alıcıya doğru fiyatı göstermek ve toptan siparişi zahmetsiz hale getirmektir.
Uzun yıllar boyunca B2B katalog, matbaada basılan ya da PDF olarak gönderilen bir dosyaydı. Bugün "B2B dijital katalog" denince kastedilen çoğunlukla bir web adresinden açılan, fiyatları şifreyle korunan, stok ve fiyatı anlık güncellenen ve sepetten sipariş alınabilen online bir katalogdur. Bayi kataloğu, toptan satış kataloğu veya bayi portalı gibi isimlerle de anılır. Konuya genel bir giriş için dijital katalog nedir yazımıza bakabilirsiniz.
| B2C katalog | B2B katalog | |
|---|---|---|
| Kime satılır? | Son tüketiciye | Bayi, toptancı, mağaza, kurumsal alıcı |
| Fiyat | Herkes aynı fiyatı görür | Her bayi / müşteri grubu kendi fiyatını görür |
| Fiyat görünürlüğü | Herkese açık | Genellikle şifreyle, yalnız yetkili alıcıya |
| Sipariş adedi | Tek tek ürün | Koli, düzine, seri; minimum sipariş tutarı |
| Ödeme | Siparişte kartla | Çoğunlukla cari hesap, vadeli, havale |
| Ürün bilgisi | Görsel ve tanıtım ağırlıklı | Stok kodu, barkod, stok durumu, kategori |
| Müşteri ilişkisi | Tek seferlik alışveriş | Düzenli, tekrar eden siparişler |
Kontrol listesi
İyi bir B2B katalogda olması gerekenler
Bayiniz kataloğu açtığında üç soruya hızlıca cevap bulmalı: "Bu ürün var mı?", "Bana fiyatı ne?" ve "Nasıl sipariş veririm?". Aşağıdaki liste, bir B2B kataloğu hazırlarken ya da bir B2B katalog programı seçerken kontrol etmeniz gereken başlıkları özetler.
Program seçerken daha ayrıntılı bir karşılaştırma için B2B sipariş sistemi seçimi rehberine göz atın.
- Ürün adı, açıklaması, net görseli ve kategorisi
- Stok kodu ve barkod: bayinin kendi sistemiyle eşleştirmesi için
- Güncel stok durumu; tükenen ürünün sipariş alıp almayacağı kuralı
- Bayi, toptan, perakende gibi birden fazla fiyat listesi
- Fiyatları yalnız yetkili alıcıya açan şifreli erişim
- Hızlı arama ve kategori filtresi (yüzlerce ürünlük katalogda şart)
- Sepet ve sipariş notu: bayinin siparişi tek seferde iletebilmesi
- Minimum sipariş tutarı ve teslimat kuralları
- Kampanya ve indirim bilgisi (adet indirimi, X al Y öde vb.)
- Döviz bazlı fiyat ve gerekiyorsa yabancı dil desteği
- Telefonda rahat açılan, uygulama gerektirmeyen yapı
- Siparişlerin durumunu bayinin de görebildiği bir takip ekranı
Adım adım
B2B katalog oluşturma: 7 adım
B2B katalog oluşturma işi, sanıldığı gibi bir tasarım projesi değil; çoğunlukla elinizdeki ürün ve fiyat verisini düzenleme işidir. Excel tarafını ayrıntılı anlattığımız Excel'den ürün kataloğu ve online katalog oluşturma yazıları da işinize yarayabilir.
- 01
Ürün listenizi Excel'de toplayın
Ürün adı, stok kodu/barkod, kategori, stok adedi ve her fiyat grubu için ayrı bir fiyat sütunu yeterli. Elinizde muhasebe programından alınmış bir liste varsa çoğu zaman doğrudan kullanılabilir. Boş bir şablonla başlamak için ücretsiz fiyat listesi şablonumuzu kullanabilirsiniz.
- 02
Fiyat gruplarınızı belirleyin
Kime hangi fiyatı göstereceğinize karar verin: ana bayi, alt bayi, toptan, perakende veya özel müşteri. İskonto oranlarını sabit tutuyorsanız bu sütunları Excel'de formülle üretmek işinizi kolaylaştırır.
- 03
Ürünleri kataloğa yükleyin
Dosyayı yüklediğinizde sütunlar otomatik eşleşir, yanlış eşleşeni elle düzeltirsiniz. Görselleri tek tek veya görsel URL'si üzerinden toplu ekleyebilirsiniz.
- 04
Bayi şifrelerini oluşturun
Her bayiye ayrı şifre ya da bir fiyat grubuna ortak şifre verin. Fiyatsız görünüm şifresi ile ürünleri fiyat olmadan göstermek de mümkün.
- 05
Sipariş kurallarını ayarlayın
Stokta olmayan ürüne sipariş verilip verilemeyeceğini, il/ilçe bazında minimum sipariş ve teslimat ücretini, varsa kampanyaları tanımlayın.
- 06
Katalog linkini paylaşın
Linki WhatsApp'tan, e-imzanıza, kartvizite veya fuar standındaki QR afişe ekleyin. Yeni bayiler katalogdaki başvuru formuyla size ulaşabilir.
- 07
Siparişleri yönetin ve ölçün
Gelen siparişleri panelden onaylayın, düzenleyin, kargo bilgisini girin. Raporlardan en çok aranan ve sipariş edilen ürünleri izleyip kataloğu buna göre düzenleyin.
Karşılaştırma
PDF B2B katalog mu, online B2B katalog mu?
PDF katalog, fiyatları nadiren değişen ve tek bir fiyat listesiyle çalışan firmalar için hâlâ iş görebilir. Ancak birden fazla bayi grubunuz varsa, fiyatlarınız kura veya maliyete göre sık değişiyorsa ya da siparişleri telefon ve mesajla toplamaktan yorulduysanız, online B2B katalog belirgin şekilde daha az iş çıkarır.
| PDF katalog | Online B2B katalog | |
|---|---|---|
| Fiyat güncelleme | Yeni PDF hazırlayıp yeniden göndermek gerekir | Excel'i yeniden yükleyin, herkes güncel fiyatı görür |
| Bayiye özel fiyat | Her fiyat grubu için ayrı dosya | Tek katalog, şifreye göre doğru fiyat listesi |
| Fiyat gizliliği | Dosya iletildiği anda kontrol kaybolur | Fiyatlar şifreyle açılır, giriş kayıtları tutulur |
| Stok bilgisi | Basıldığı günün durumu | Anlık stok; tükenen ürüne sipariş engellenebilir |
| Sipariş | Bayi ürün kodlarını yazıp mesaj atar | Sepete ekler, sipariş panele ve WhatsApp'a düşer |
| Mobil kullanım | Telefonda yakınlaştırarak okunur | Telefona uygun, arama ve kategori filtresi var |
| Ölçüm | Kimin neye baktığı bilinmez | Ziyaret, arama, sepete ekleme ve dönüşüm raporu |
Ayrıntılı karşılaştırma için PDF katalog ve dijital katalog sayfamıza bakabilirsiniz.
Fiyat gizliliği
Ürünler açık, fiyatlar yalnız bayiye
B2B katalogda en sık karşılaşılan ikilem şudur: Kataloğun Google'da bulunmasını ve yeni alıcıların ürünlerinizi görmesini istersiniz, ama bayi fiyatlarınızın rakiplerin veya son tüketicinin eline geçmesini istemezsiniz.
Çözüm, ürün vitrinini açık tutup fiyatı şifreye bağlamaktır. 360Katalog'da katalogdaki ürünleri herkes görebilir; fiyatlar ise bayi şifresi girildiğinde, o şifrenin bağlı olduğu fiyat listesiyle görünür. Her bayiye ayrı şifre verebilir, aynı fiyat grubundaki bayilere ortak bir grup şifresi tanımlayabilir ya da fiyat göstermeyen bir görünüm şifresiyle ürünleri yalnızca inceleme amaçlı açabilirsiniz.
Bayiye özel fiyatın kurgusunu ayrıntılı anlattığımız bayiye özel fiyat listesi yazısında liste sayısını nasıl belirleyeceğinizi ve iskonto yapısını nasıl sade tutacağınızı bulabilirsiniz.
Şifreli B2B katalogda neler var?
- Bayiye özel şifre veya fiyat grubuna ortak şifre
- Fiyatsız görünüm şifresi (yalnız ürün inceleme)
- Birden fazla fiyat listesi (sayısı paketinize göre)
- 10 hatalı şifre denemesinde 15 dakika kilit
- Bayi giriş kayıtları
- Fiyatlar sunucuda hesaplanır, sepette değiştirilemez
- Kurumsal site: fiyatsız ürün vitrini arama motorlarına açık
Sipariş akışı
B2B katalogdan sipariş: WhatsApp ve panel birlikte
Türkiye'de toptan siparişin büyük kısmı hâlâ WhatsApp'tan konuşularak verilir. İyi bir B2B katalog bu alışkanlığı değiştirmeye çalışmaz; siparişi düzenli bir formata sokar. 360Katalog'daki akış şöyle işler:
- ADIM 1
Bayi kataloğu açar
Şifresiyle girer, kendi fiyat listesini görür, arar ve kategoriden filtreler.
- ADIM 2
Sepete ekler
Adetleri girer, varsa sipariş notunu yazar. Geçerli kampanyalar sepette uygulanır.
- ADIM 3
Sipariş iki yere düşer
Sipariş yönetim paneline kaydedilir; WhatsApp'a sipariş özeti ve PDF fiş gider.
- ADIM 4
Siz yönetirsiniz
Durumu güncellersiniz, gerekirse ürün/adet düzenler, kargo firması ve takip kodu girersiniz.
- ADIM 5
Bayi takip eder
Kendi sipariş geçmişini ve siparişin durumunu katalogdan görür.
- ADIM 6
Cari hesap işler
Sipariş cari hesaba borç yazar; risk limiti aşılırsa sipariş finans onayına düşer.
Siparişin toplanmasından cari hesaba ve muhasebe aktarımına kadar tüm akışı B2B sipariş sistemi sayfamızda anlattık. Konuya kavramsal bir giriş için B2B sipariş sistemi nedir yazısını okuyabilir, WhatsApp tarafının ayrıntıları için WhatsApp sipariş ve sipariş yönetimi sayfalarına bakabilirsiniz.
B2B katalog programı
360Katalog her parçayı nasıl çözer?
Yukarıdaki kontrol listesinin her maddesi için kullanılan özellik ve ayrıntılı sayfası:
Bayiye özel fiyat listeleri
Bayi, toptan, perakende ve özel müşteri listeleri; her bayi kendi şifresiyle kendi fiyatını görür.
Bayi fiyat listeleriExcel ile toplu ürün yükleme
Excel/CSV sütunları otomatik eşleşir. Fiyat değişince dosyayı yeniden yüklemeniz yeterli.
Toplu ürün yüklemeWhatsApp'a sipariş
Sipariş panele düşer, WhatsApp'a sipariş özeti ve PDF fiş gider; fiyatlar sunucuda hesaplanır.
WhatsApp siparişSipariş yönetimi
Beklemede, Hazırlanıyor, Kargoya Verildi gibi durumlar, sipariş düzenleme, kargo takip kodu, PDF/Excel çıktı.
Sipariş yönetimiKampanyalar
Sepet tutarı ve adet indirimi, X al Y öde, kategori indirimi, Günün Fırsatı, ücretsiz teslimat.
KampanyalarRaporlar
Ziyaret, arama, bulunamayan ürünler, sepete ekleme, dönüşüm; fiyat listesi ve il bazında kırılım.
RaporlarÇoklu dil ve döviz
Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Arapça arayüz; TL/USD/EUR fiyat, TCMB veya sabit kur.
Çoklu dil ve dövizGüvenlik
Hatalı şifre denemelerinde geçici kilit, giriş kayıtları, panelde otomatik çıkış.
GüvenlikKurumsal site
Hakkımızda, İletişim ve fiyatsız ürün vitrini Google'da açık; fiyatlar şifreli kalır.
Kurumsal siteSektör örnekleri
Sektörlere göre B2B katalog
B2B kataloğun temeli her sektörde aynıdır, ama öne çıkan ihtiyaç değişir. Kendi sektörünüzün sayfasında örnek kurguyu görebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
B2B katalog hakkında sorular
B2B katalog nedir?
B2B katalog, bir üretici, toptancı veya distribütörün ürünlerini bayilerine, toptan alıcılarına ve kurumsal müşterilerine sunduğu katalogdur. Perakende katalogdan farkı; fiyatların müşteriye göre değişmesi, fiyatların genelde yalnız yetkili alıcılara açılması ve sipariş adetlerinin toptan olmasıdır.
B2B katalog ile B2C katalog arasındaki fark nedir?
B2C katalogda herkes aynı fiyatı görür ve tek tek ürün satın alır. B2B katalogda her bayi veya müşteri grubu kendi fiyat listesini görür, fiyatlar şifreyle korunur, siparişler koli veya düzine gibi toptan adetlerle verilir ve ödeme çoğunlukla cari hesap üzerinden takip edilir.
B2B katalog nasıl oluşturulur?
Ürün listenizi Excel veya CSV olarak hazırlayın, bir online katalog programına yükleyin, bayi/toptan/perakende gibi fiyat listelerini tanımlayın, her bayiye şifre verin ve katalog linkini paylaşın. 360Katalog'da sütunlar otomatik eşleştiği için ilk kataloğu kısa sürede yayına alabilirsiniz.
B2B katalogda fiyatları rakiplerden nasıl gizlerim?
Ürünleri herkese açık tutup fiyatları yalnız şifre giren bayilere göstermek en pratik yoldur. 360Katalog'da fiyatlar bayi şifresiyle açılır; bayiye özel veya grup şifresi tanımlayabilir, fiyat göstermeyen ayrı bir görünüm şifresi de verebilirsiniz.
Her bayiye farklı fiyat gösterebilir miyim?
Evet. Bayi, toptan, perakende veya özel müşteri gibi birden fazla fiyat listesi tanımlarsınız; bayi hangi şifreyle girerse o listenin fiyatlarını görür. Fiyat listesi sayısı seçtiğiniz pakete göre değişir.
B2B katalogdan sipariş nasıl alınır?
Bayi ürünleri sepete ekler ve siparişi gönderir. Sipariş yönetim paneline düşer, aynı anda WhatsApp'a sipariş özeti ve PDF fiş gider. Fiyatlar sunucuda hesaplandığı için bayi fiyatı değiştiremez.
PDF katalog yerine neden online B2B katalog kullanmalıyım?
PDF katalog her fiyat değişikliğinde yeniden hazırlanıp gönderilmek zorundadır, eski sürümler dolaşımda kalır ve herkes aynı fiyatı görür. Online B2B katalogda fiyat ve stok anında güncellenir, her bayi kendi fiyatını görür ve sipariş katalog üzerinden doğrudan alınır.
B2B katalog programı ücretli mi?
360Katalog'da süresiz ücretsiz paket vardır: 250 ürün ve 4 fiyat listesi ile şifreli kataloğunuzu açıp sipariş alabilirsiniz, kredi kartı istenmez. Daha fazla ürün ve özellik için ücretli paketler fiyatlandırma sayfasında yer alır; ücretli paketler 14 gün denenebilir ve sipariş başına komisyon alınmaz.
Bayilerimin uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Katalog telefon, tablet ve bilgisayarda tarayıcıdan açılır. İsteyen bayi kataloğu ana ekrana ekleyerek uygulama gibi kullanabilir ve panelden gönderdiğiniz bildirimleri alabilir.
Yabancı alıcılar için B2B katalog hazırlayabilir miyim?
Evet. Katalog arayüzü Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça kullanılabilir; ürün adı ve açıklamalarına çeviri girebilirsiniz. Ürün fiyatları TL, USD veya EUR olabilir; kur TCMB'den otomatik alınır ya da sabit kurunuzu girersiniz.
B2B kataloğunuzu bugün yayına alın
Süresiz ücretsiz paketle 250 ürün ve 4 fiyat listesiyle başlayın; kredi kartı gerekmez. Büyüdükçe paketinizi seçin.