İthal ürün satan, hammaddesini dövizle alan ya da ihracat yapan toptancılar için TL fiyat listesi sürekli eskiyen bir belgedir. Kur birkaç gün içinde hareket ettiğinde, sabah gönderdiğiniz liste akşam zarar ettiren bir listeye dönüşebilir. Bu yüzden pek çok sektörde fiyatlar USD veya EUR olarak tutulur ve siparişte güncel kurla TL'ye çevrilir.
Bu yazıda dövizli fiyat listesi tutmanın mantığını, kur kaynağı seçimini (TCMB kuru mu, sabit kur mu), bayiye TL karşılığını göstermenin önemini ve sık yapılan hataları ele alıyoruz.
Hangi ürünler dövizli fiyatlanmalı?
Her ürünü dövizle fiyatlamak gerekmez. Genel kural şudur: Maliyeti dövize bağlı olan ürün, dövizle fiyatlanmalıdır.
- Dövizli fiyat mantıklı: İthal ürünler, döviz bazlı hammaddeyle üretilen ürünler, elektronik ve yedek parça gibi küresel fiyatlı kalemler.
- TL fiyat mantıklı: Yerli hammaddeyle üretilen, maliyeti ağırlıklı olarak TL olan ürünler; hızlı tüketim ürünleri.
- Karma yapı: Aynı katalogda bazı ürünler USD, bazıları EUR, bazıları TL olabilir.
360Katalog'da her ürünün para birimi ayrı ayrı TL, USD veya EUR olarak belirlenebilir. Excel ile ürün yüklerken “Para Birimi” sütunu da tanınır; yani karma bir listeyi tek dosyada yönetebilirsiniz.
Kur kaynağı: TCMB mi, sabit kur mu?
Dövizli fiyatın TL karşılığını hesaplamak için bir kura ihtiyaç vardır. İki temel seçenek bulunur:
| Otomatik (TCMB kuru) | Manuel (sabit kur) | |
|---|---|---|
| Nasıl çalışır? | Merkez Bankası kuru otomatik alınır ve düzenli güncellenir | Kuru siz belirlersiniz, siz değiştirene kadar sabit kalır |
| Avantajı | Elle takip gerekmez, fiyatlar her zaman güncel | Bayiye öngörülebilir fiyat, kur dalgalanmasından bağımsız |
| Dezavantajı | Bayi gün içinde farklı TL tutarları görebilir | Kur hızlı yükselirse zararı siz üstlenirsiniz |
| Kime uygun? | İthalatçılar, yüksek döviz maliyeti olanlar | Haftalık veya aylık kurla çalışan, fiyat istikrarı isteyenler |
360Katalog'da Ayarlar > Kur Ayarları sekmesinde kur kaynağını seçersiniz: Otomatik seçeneğinde TCMB kuru kullanılır ve saatlik güncellenir; Manuel seçeneğinde kendi belirlediğiniz sabit kur geçerli olur.
Sabit kur kullanıyorsanız
- Kuru hangi sıklıkla güncelleyeceğinize karar verin (ör. her pazartesi).
- Belirlediğiniz kuru piyasa kurunun biraz üstünde tutmak, hafta içindeki dalgalanmaya karşı küçük bir tampon sağlar.
- Kur güncellemesini bayilerinize önceden duyurun; “Pazartesi itibarıyla kur güncellenecektir” gibi.
- Sert kur hareketlerinde planı beklemeden güncelleyin.
Bayiye TL karşılığını gösterin
Dövizli fiyat gören bayi, çoğu zaman kafasında hesap yapmak zorunda kalır. Bu hem zaman kaybıdır hem de yanlış anlamalara yol açar. Ürünün altında yaklaşık TL karşılığını görmek, bayinin karar vermesini kolaylaştırır.
360Katalog'da Kur Ayarları sekmesindeki “Dövizli ürünlerde TL karşılığını göster” seçeneğini açtığınızda USD veya EUR fiyatlı ürünlerin altında yaklaşık TL tutarı görünür; siparişte toplamın TL karşılığı da gösterilir. Böylece bayi hem orijinal döviz fiyatını hem de ödeyeceği tutarın yaklaşık karşılığını bilir.
Siparişte hangi kur geçerli?
Dövizli satışta en çok tartışma yaratan soru budur: Sipariş günündeki kur mu, sevkiyat günündeki kur mu, fatura günündeki kur mu? Hangisini seçerseniz seçin, kuralı yazılı hale getirin ve bayilerle paylaşın. Yaygın yaklaşımlar:
- Sipariş anındaki kur: Bayi için en öngörülebilir seçenektir; siparişte gördüğü TL tutarı geçerlidir.
- Fatura günündeki kur: Satıcıyı korur, ancak bayinin sipariş anında net tutarı bilmemesine yol açar.
- Dövizle faturalama: Bazı ihracat ve ithalat işlemlerinde fatura dövizle kesilir; muhasebecinizle birlikte değerlendirin.
Sipariş fişinde para birimini ve TL karşılığını açıkça göstermek, bu tartışmaları büyük ölçüde önler. Fişte olması gereken diğer alanlar için sipariş fişi örneği yazımıza bakabilirsiniz.
Dövizli fiyat listesi ve bayi grupları
Döviz ile fiyat listeleri birbirinden bağımsız iki katmandır. Bir ürünün bayi fiyatı 12 USD, toptan fiyatı 13 USD olabilir; her iki grup da güncel kurla kendi fiyatının TL karşılığını görür. Grup bazlı fiyat kurgusunu bayiye özel fiyat listesi yazımızda anlattık.
Yurt dışı bayiler için
İhracat yapıyorsanız, dövizli fiyat listesi çok dilli katalogla birlikte anlam kazanır. 360Katalog'un katalog arayüzü Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça ve Arapça (sağdan sola) kullanılabilir; ürün adı ve açıklaması çevirilerini ürün düzenleme ekranından veya Excel'deki çeviri sütunlarıyla girebilirsiniz. Böylece yurt dışındaki bayi kataloğu kendi dilinde, fiyatı da USD veya EUR olarak görür.
Sık yapılan hatalar
- Kur kaynağını belirtmemek: “Hangi kur?” sorusu her siparişte yeniden sorulur.
- Sabit kuru unutmak: Manuel kur haftalarca güncellenmezse marj sessizce erir.
- TL karşılığını göstermemek: Bayi hesap yaparken hata yapar, sepeti terk eder.
- Tüm ürünleri dövize çevirmek: Maliyeti TL olan ürünü dövizle fiyatlamak bayiyi gereksiz yere kur riskine sokar.
- Döviz fiyatını hiç güncellememek: Kur otomatik güncellense bile ürünün kendi döviz fiyatı da zamanla gözden geçirilmelidir.
Kur değişimini bayiye anlatmak
Sert kur hareketlerinde bayiler en çok belirsizlikten rahatsız olur. Kısa ve net bir bilgilendirme, “fiyatlar neden değişti” sorularını azaltır. Örnek bir mesaj:
“Değerli bayimiz, katalogumuzdaki ithal ürünlerin fiyatları USD bazındadır ve TL karşılıkları güncel kura göre gösterilmektedir. Siparişinizde gördüğünüz TL tutarı, sipariş anındaki kura göre hesaplanır.”
Sabit kur kullanıyorsanız mesaja bir sonraki güncelleme tarihini eklemek, bayinin alımını planlamasına yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Otomatik kur seçiliyken fiyatlar ne sıklıkla değişir?
Otomatik modda TCMB kuru saatlik olarak güncellenir. Ürünün döviz fiyatı aynı kalır; değişen yalnızca TL karşılığıdır. Bayiye gösterilen TL tutarı bu nedenle gün içinde küçük farklar gösterebilir.
Bayi siparişte hangi tutarı öder?
Sipariş TL'ye çevrilir ve siparişte toplamın TL karşılığı gösterilir. Ödeme ve faturalama kuralınızı (sipariş günü kuru, fatura günü kuru vb.) bayilerinizle ayrıca netleştirmeniz önerilir.
Aynı katalogda USD ve EUR fiyatlı ürün olabilir mi?
Evet. Para birimi ürün bazında seçildiği için bir tedarikçiden gelen ürünleri USD, diğerinden gelenleri EUR, yerli ürünleri TL olarak tutabilirsiniz.
Kontrol listesi
- Hangi ürünlerin dövizli fiyatlanacağı belirlendi mi?
- Kur kaynağı (otomatik TCMB veya sabit kur) seçildi mi?
- Sabit kur kullanılıyorsa güncelleme takvimi var mı?
- TL karşılığı gösterimi açık mı?
- Siparişte hangi kurun geçerli olduğu yazılı mı?
- Yurt dışı bayiler için katalog dili ve çeviriler hazır mı?
Kur ve dil ayarlarının adım adım anlatımı çok dilli katalog ve döviz rehberinde yer alıyor. Dövizli fiyatlamanın yaygın olduğu elektronik ve otomotiv yedek parça sektör sayfalarımıza da göz atabilirsiniz. Kendi ürünlerinizle denemek için 14 günlük deneme açabilirsiniz.
