Bayi telefonda "geçen ayki gibi olsun, deterjanları biraz artır" der; satış sorumlusu ürünleri not alır, sonra bunları siparişe çevirmek için ya kendisi yazar ya da bayiye "kataloğa girip sen ver" der. İkisinde de iş tekrarlanır. Daha pratik bir yol var: Ürünleri sepete ekleyip sepeti link olarak bayiye göndermek. Bayi linke dokunur, sepet hazır gelir; kontrol edip siparişi verir.
Hazır sepet linki ne işe yarar?
Sepet paylaşma linki, sepetteki ürünleri ve adetlerini taşıyan bir bağlantıdır. Linki açan kişinin katalogdaki sepetine bu ürünler ve adetler yüklenir. Kullanım senaryoları:
- Satış sorumlusundan bayiye: Telefonda konuşulan siparişi sepete ekleyip linki WhatsApp'tan gönderir; bayi yalnız onaylar.
- Bayinin kendi içinde: Mağazada çalışan eleman eksikleri sepete ekler, linki patrona yollar; patron kontrol edip siparişi verir.
- Önerilen sepet: Yeni bayiye "açılış için önerdiğimiz ürünler" ya da sezon başında "sezon paketi" gibi hazır bir başlangıç sepeti göndermek.
- Kampanya: Bir kampanyaya dahil ürünleri sepete koyup tek linkle duyurmak.
360Katalog'da nasıl çalışır?
- Kataloğa girip ürünleri ve adetleri sepete ekleyin.
- Sepet ekranındaki paylaşma seçeneğiyle linki kopyalayın.
- Linki WhatsApp'tan veya başka bir kanaldan bayiye gönderin.
- Bayi linki açtığında "Paylaşılan sepet yüklendi" uyarısını görür; ürünler ve adetler sepetine eklenir.
- Bayi isterse adetleri değiştirir, ürün ekler veya çıkarır ve siparişi normal şekilde verir.
Sepet paylaşma özelliği varsayılan olarak açıktır; Ayarlar'dan katalog seçeneklerinde kapatabilirsiniz.
Fiyat güvenliği: Link fiyat taşımaz
Akla gelen ilk soru şudur: Bu link fiyatları da taşıyor mu? Hayır. Link yalnız ürün kimliklerini ve adetleri içerir. Fiyatlar, linki açan bayinin kendi girişine ve fiyat listesine göre sunucuda hesaplanır. Bu üç sonuç doğurur:
- Bir bayi kendi sepetini başka bir bayiye gönderse bile karşı taraf kendi fiyatını görür; bayi fiyatları linkle dışarı sızmaz.
- Linki değiştirip fiyat yazmak mümkün değildir; sipariş tutarı her zaman sunucudaki güncel fiyatla hesaplanır.
- Link bir süre sonra açılırsa, o anki güncel fiyat ve stok geçerlidir.
Bayinin sepeti görebilmesi ve sipariş verebilmesi için kataloğa kendi şifresiyle giriş yapmış olması gerekir.
Hazır sepet mi, teklif mi?
İkisi benzer görünse de farklı ihtiyaçlara cevap verir:
| Hazır sepet linki | Teklif | |
|---|---|---|
| Fiyat | Bayinin kendi fiyat listesi | Teklifte sizin belirlediğiniz özel fiyat ve iskonto |
| Bayi değiştirebilir mi? | Evet, adet ve ürün ekleyip çıkarabilir | Hayır, onaylar veya reddeder |
| Geçerlilik | Süre sınırı yok, güncel fiyat geçerli | Geçerlilik tarihi var |
| Kayıt | Sipariş verilince oluşur | Teklif numarası, durum ve geçmiş tutulur |
Kısaca: Fiyat konuşulmadıysa, yalnız ürün ve adet hazırlanacaksa hazır sepet; özel fiyat veya iskonto konuşulduysa teklif kullanın.
İyi bir hazır sepet için öneriler
- Adetleri koli katlarıyla yazın: Bayi koli bozmadan alacaksa adetleri buna göre girin.
- Stoğu kontrol edin: Linki göndermeden önce ürünlerin stokta olduğundan emin olun; tükenen ürün bayinin sepetinde sorun çıkarır.
- Kısa bir not ekleyin: WhatsApp mesajında "Konuştuğumuz siparişi sepete koydum, kontrol edip onaylarsanız bugün çıkarıyoruz" gibi bir cümle bayinin ne yapacağını netleştirir.
- Minimum sipariş koşulunu hatırlatın: Bölgenizde minimum sipariş tutarı varsa sepetin bunu karşıladığından emin olun (bkz. minimum sipariş kuralları).
Sepet linkini satış sürecine yerleştirmek
Hazır sepet linkinin asıl faydası, düzenli kullanıldığında ortaya çıkar. Birkaç uygulama önerisi:
- Düzenli siparişlerde: Her ay benzer ürünleri alan bayi için, önceki siparişine bakarak sepeti hazırlayıp ay başında linki gönderin. Bayi yalnız değişen kalemleri düzeltir.
- Saha ziyaretlerinde: Satış sorumlusu bayinin dükkânında rafları kontrol ederken eksikleri telefonundan sepete ekler, linki bayiye bırakır; bayi uygun olduğunda siparişi verir.
- Yeni ürün tanıtımında: Yeni gelen ürünlerden küçük bir deneme sepeti hazırlayıp bildirim veya WhatsApp mesajıyla gönderin.
- Yeni bayi açılışında: Yeni bayiye, benzer işletmelerin sık aldığı ürünlerden oluşan bir başlangıç sepeti göndermek ilk siparişi kolaylaştırır.
Satış sorumlusunun sepeti hazırlarken bir fiyat listesi şifresiyle giriş yapması yeterlidir; bayi linki açtığında kendi fiyatını göreceği için hangi listeyle hazırlandığı önemli değildir.
Adım adım örnek: telefondan gelen sipariş
- Bayi arar: "Geçen haftaki deterjanlardan 10 koli, bir de yeni çıkan yumuşatıcıdan 2 koli."
- Satış sorumlusu telefonu kapatmadan veya hemen sonra kataloğa girer, ürünleri bulup adetleri sepete ekler.
- Sepeti paylaşma seçeneğiyle linki kopyalar ve bayiye WhatsApp'tan gönderir: "Konuştuğumuz sipariş sepette, kontrol edip onaylarsanız hazırlamaya başlıyoruz."
- Bayi linki açar, kendi fiyatıyla toplamı görür; isterse bir kalem ekler.
- Bayi siparişi verir; sipariş panelinize ve WhatsApp'ınıza düşer, stok düşer, tutar bayinin cari hesabına işlenir.
- Satış sorumlusu kendi sepetini boşaltır ki bir sonraki bayiye hazırlayacağı sepete karışmasın.
Sık yapılan hatalar
- Sepeti boşaltmamak: Satış sorumlusu aynı tarayıcıda birden fazla bayiye sepet hazırlıyorsa, önceki sepetin kalemleri bir sonraki linke karışır.
- Fiyat sözü vermek: Link bayinin kendi fiyat listesini gösterir. Telefonda farklı bir fiyat konuşulduysa sepet yerine teklif gönderin.
- Linki gruba atmak: Link herkese kendi fiyatını gösterir ama sepetteki ürün ve adetler herkese aynı gelir. Bayiye özel hazırlanan sepeti yalnız o bayiye gönderin.
Sık sorulan sorular
Paylaşılan sepet bayinin mevcut sepetini siler mi?
Hayır. Linkteki ürünler bayinin sepetine eklenir; aynı ürün sepette zaten varsa adedi linkteki adetle güncellenir. Bayi siparişi vermeden önce sepetini kontrol edebilir.
Panelden bayi adına doğrudan sipariş oluşturabilir miyim?
Firma panelinde bayi adına doğrudan sipariş ekranı yoktur. Bayi adına fiyat belirleyip sipariş oluşturmak istiyorsanız teklif hazırlayıp onaylatabilir ya da bayi yanıt vermeden teklifi panelden siparişe dönüştürebilirsiniz.
Sepet linkini kapatmak mümkün mü?
Evet. Ayarlar'daki katalog seçeneklerinden sepet paylaşmayı kapattığınızda paylaşma seçeneği katalogda görünmez.
Link başkasının eline geçerse ne olur?
Link fiyat ya da bayi bilgisi taşımaz; yalnız ürünleri ve adetleri içerir. Linki açan kişi kataloğa kendi şifresiyle girmedikçe fiyat göremez ve sipariş veremez.
Bir linkin geçerlilik süresi var mı?
Hayır. Link açıldığı anda sepete o ürünleri ve adetleri ekler; fiyat ve stok o anki güncel değerlerle hesaplanır. Bu yüzden eski bir linkle verilen siparişte fiyat farkı olabileceğini bayiye hatırlatın.
Bayi sepeti açtığında tükenen ürün varsa ne olur?
Stoksuz satışa izin vermediyseniz stoğu yetmeyen ürün siparişe dönüşmez ve bayi stok uyarısı görür. Adedi düşürerek veya ürünü çıkararak siparişi tamamlayabilir.
Sonuç
Hazır sepet linki, telefonda konuşulan siparişi yeniden yazma işini ortadan kaldırır: siz ürünleri hazırlarsınız, bayi kendi fiyatıyla kontrol edip siparişi verir. Fiyat konuşulan durumlar için ise teklif modülü aynı kolaylığı özel fiyatla sağlar.