B2B firmalarının ve toptancıların en çok kullandığı veri formatı şüphesiz Microsoft Excel (.xlsx) dosyalarıdır. Tedarikçilerden gelen listeler, muhasebe programlarından alınan çıktılar ve fiyat listeleri hep Excel üzerinde tutulur. Ancak bu verileri e-ticaret sitelerine veya kataloglara aktarmak genellikle büyük bir derttir.
Geleneksel Excel İçe Aktarma İşlemlerinin Zorlukları
Birçok sistem, Excel dosyalarını yüklemeden önce sizden belirli şablonlara uymanızı ister:
- Sütun isimlerinin tam olarak uyuşması zorunluluğu (Örn: 'Ürün Adı' yerine 'product_name' yazılması).
- Sütunların sırasının birebir aynı olması gerekliliği.
- Hatalı bir satır yüzünden tüm dosyanın yüklenememesi.
Bu şablonları hazırlamak ve kolonları manuel olarak eşleştirmek ciddi zaman kaybıdır ve her yeni veri güncellemesinde aynı sıkıcı işlemlerin tekrarlanmasına yol açar.
Otomatik Eşleştirmeli Akıllı Excel Aktarımı
Modern B2B çözümleri bu eşleştirmeyi sizin yerinize yapar. 360 Katalog'un geliştirdiği akıllı Excel import teknolojisi sayesinde:
- Esnek Kolon Eşleme: Yüklediğiniz Excel dosyasında başlıklar ne olursa olsun (örn: 'Price', 'Fiyat', 'Satis Fiyati', 'Bayi Fiyati'), sistem başlıkları tanır ve ilgili alanlarla (Fiyat, Stok, Ürün İsmi vb.) eşleştirir.
- Hata Ayıklama: Hatalı verileri veya eksik alanları yükleme esnasında size bildirerek veri kirliliğinin önüne geçer.
- Saniyeler İçinde Güncelleme: Binlerce ürünü içeren listeyi tek sürükle-bırak hareketiyle sisteme aktarıp kataloğunuzu anında güncelleyebilirsiniz.
Toptan ticaretinizi yönetirken veri yükleme zahmetini ortadan kaldırıp otomatik eşleştirmeden yararlanmak için 360 Katalog altyapısını hemen test edebilirsiniz.
