Toptancıların çoğu ürün, stok ve cari bilgisini Logo, Mikro, Netsis gibi bir muhasebe veya ERP programında tutar. B2B katalog açmak isteyen firmanın ilk sorusu da genellikle şudur: "Programımla bağlantı kurabilir mi?" Bu yazıda 360Katalog'u bu programlarla birlikte kullanmanın yollarını, neyin hazır olduğunu ve neyin olmadığını açıkça anlatıyoruz.
Önce net bilgi: hazır entegrasyon hangisi?
360Katalog'da tek tıkla çalışan hazır muhasebe entegrasyonu şu an yalnızca BizimHesap içindir. Logo, Mikro ve Netsis için hazır bir eklenti yoktur. Bu programlarla çalışan firmalar aşağıdaki üç yoldan birini kullanır. Hangisinin uygun olduğu, ürün sayınıza ve fiyat/stok bilgisinin ne sıklıkla değiştiğine bağlıdır.
Yol 1: Excel ile içe ve dışa aktarma
Teknik bilgi gerektirmeyen en basit yoldur. Programınızdan ürün listesini Excel olarak alırsınız, 360Katalog paneline yüklersiniz.
- Sütunlar otomatik eşleştirilir, gerekirse elle düzeltilir.
- Görseller stok koduna göre toplu yüklenebilir.
- Fiyat değişikliklerini toplu güncelleyebilirsiniz.
- Gelen siparişleri tek tek PDF veya Excel fiş olarak, ya da filtrelediğiniz sipariş listesini Excel olarak alıp programınıza işlersiniz.
Fiyat ve stokları haftada bir veya ayda bir güncelleyen firmalar için bu yol yeterlidir. Ayrıntılar: Excel ile ürün yükleme.
Yol 2: XML veya Google Sheets / CSV beslemesi
Programınız veya e-ticaret siteniz ürünleri bir XML adresinde yayınlıyorsa ya da ürün listenizi bir Google Sheets tablosunda tutuyorsanız, bu adresi bir kez bağlarsınız; fiyat ve stoklar seçtiğiniz aralıkta kendiliğinden güncellenir. Elle dosya yüklemeye gerek kalmaz. Kurulum adımları: Ürün beslemesi.
Yol 3: REST API ve webhook
Programınızla gerçek zamanlıya yakın, çift yönlü bir bağlantı istiyorsanız bir yazılımcı veya programınızın bayisi küçük bir aktarım servisi yazabilir. 360Katalog'un herkese açık REST API'si bunun için gerekenleri sağlar:
- Ürünler: stok koduna (sku) göre ekleme/güncelleme ve toplu stok/fiyat güncellemesi.
- Siparişler: yeni ve değişen siparişleri okuma; durum, kargo firması ve takip kodunu geri yazma.
- Müşteriler: bayileri ve cari bakiyelerini okuma.
- Webhook: bayi sipariş verdiğinde
order.createdolayı imzalı bir istekle sisteminize gönderilir; böylece programınız siparişi sorgulamak zorunda kalmadan anında alır.
API anahtarı firma panelindeki API ve Webhook sayfasından oluşturulur.
Hangi yolu seçmeli?
| Durum | Önerilen yol |
|---|---|
| Fiyat/stok seyrek değişiyor, teknik ekip yok | Excel |
| Ürünler zaten bir XML adresinde veya tabloda | XML / Google Sheets beslemesi |
| Stok gün içinde sık değişiyor, siparişler programa otomatik düşmeli | REST API + webhook |
| BizimHesap kullanıyorsunuz | Hazır BizimHesap entegrasyonu |
Sık sorulan sorular
360Katalog'un Logo, Mikro veya Netsis ile hazır entegrasyonu var mı?
Hayır. Hazır muhasebe entegrasyonu yalnızca BizimHesap içindir. Logo, Mikro ve Netsis için Excel aktarımı, XML/CSV beslemesi veya REST API ile webhook kullanılır.
Siparişler muhasebe programıma otomatik düşer mi?
Hazır entegrasyon olmadan otomatik düşmez. Siparişleri Excel olarak alıp aktarabilir ya da yazılımcınıza webhook ve API ile otomatik aktarım servisi yazdırabilirsiniz.
API kullanmak için yazılımcı gerekir mi?
Evet, API ve webhook bağlantısı için temel düzeyde yazılım bilgisi gerekir. Geliştirici dokümanında örnek istekler ve imza doğrulama kodu bulunur. Excel ve XML/Google Sheets yolları yazılım bilgisi gerektirmez.
Sonuç
Muhasebe programınız ne olursa olsun, ürünlerinizi B2B kataloğa taşımak ve siparişleri geri almak mümkündür; fark yalnızca ne kadar otomatik olacağıdır. Excel ile hemen başlayıp ihtiyaç arttıkça beslemeye veya API'ye geçebilirsiniz. Ücretsiz paketle deneyebilirsiniz.