Teklif hazırlama ve siparişe dönüştürme

Teklif oluşturma

1. 1

   Panelde Teklifler ekranını açın ve “Yeni Teklif”e tıklayın.

2. 2

   Kayıtlı müşterinizi arayıp seçin ya da “Yeni / elle gir” ile ad ve telefon yazın.

3. 3

   Fiyat listesini kontrol edin. Kayıtlı müşteri seçtiğinizde onun fiyat listesi otomatik gelir.

4. 4

   Ürün adı veya stok koduyla arayıp ürünleri ekleyin; adetleri girin. Birim fiyat seçilen fiyat listesinden gelir, isterseniz satırda değiştirin ve satır bazında iskonto (%) verin.

5. 5

   Geçerlilik tarihini ve bayinin göreceği notu yazıp kaydedin. Teklif “Taslak” olarak kaydedilir ve TKL-yıl-sıra biçiminde numara alır.

Gönderme

• “WhatsApp ile Gönder” müşterinin numarasına teklif linkini içeren hazır bir mesaj açar.
• “Linki Kopyala” ile linki istediğiniz kanaldan paylaşabilirsiniz. Paylaşılan taslak “Gönderildi” durumuna geçer.
• “PDF” ile teklifi PDF olarak indirebilirsiniz. “Önizle” bayinin göreceği sayfayı “görüntülendi” saymadan açar.
• Her teklifin linki kendine özeldir ve tahmin edilemez; sayfa arama motorlarında görünmez.

Bayi tarafı

1. 1

   Bayi linki açtığında logonuz ve tema renginizle teklif sayfasını görür; teklif “Görüntülendi” olur.

2. 2

   Bayi isterse not ekleyip “Teklifi Onayla”ya veya “Reddet”e basar.

3. 3

   Onaylanan teklif teklifteki fiyatlarla (katalog fiyatı değil) sipariş olarak kaydedilir: sipariş Beklemede düşer, stok düşer, tutar bayinin cari hesabına borç yazılır. Risk limiti aşılırsa sipariş Finans Onayı’na düşer.

4. 4

   Stok yetmezse veya risk limiti engellerse teklif “Kabul Edildi” olarak kalır; stoku düzeltip panelden “Siparişe Dönüştür” ile tamamlarsınız.

Durumlar

• Taslak, Gönderildi, Görüntülendi: düzenlenebilir; bayi onaylayabilir.
• Süresi Doldu: geçerlilik tarihi geçti, bayi onaylayamaz. Tarihi ileri alıp kaydederseniz teklif yeniden açılır.
• Kabul Edildi, Reddedildi, Siparişe Dönüştü: yanıtlanmış teklifler düzenlenemez; “Kopyala” ile yeni taslak oluşturabilirsiniz.
• Bayi yanıt vermeden de panelden “Siparişe Dönüştür” veya “Reddedildi” diyebilirsiniz. Yalnız taslaklar silinebilir.

Dövizli ürünler

USD veya EUR fiyatlı ürünler teklifte kendi para biriminde gösterilir; genel toplam, teklif kaydedildiği andaki kurla TL karşılığı olarak hesaplanır ve sipariş bu kurla oluşturulur. Kur güncellemek isterseniz teklifi yeniden kaydedin.